Agendar demonstração

Recepção comercial para clínicas

Nenhum paciente esperando.
Nenhuma oportunidade esquecida.

A Kedem atende seus pacientes na hora, entende o que cada um precisa, consulta a agenda, marca, confirma e volta a falar com quem sumiu. Tudo sobre os sistemas que sua clínica já usa.

Atende no WhatsApp, Instagram, site e e-mail, inclusive quando a recepção está ocupada ou fechada.

O que acontece hoje

Enquanto a recepção atende quem está na frente dela, o WhatsApp continua chegando.

A resposta demora e o paciente fala com outra clínica. Quem é respondido também se perde: o horário enviado que ninguém retomou, o orçamento esquecido, o “vou pensar” que nunca voltou, a falta que ninguém remarcou.

Demanda a sua clínica já tem. Falta alguém cuidando de cada próxima ação.

Como funciona

Responder é só o começo.

Qualquer chatbot responde. A Kedem entende o pedido, direciona para quem pode atender, consulta a agenda, marca, confirma e continua acompanhando até o paciente chegar à clínica.

01 · Conversa

Entende a conversa inteira, não só a última mensagem

O paciente muda de ideia no meio do caminho e a Kedem acompanha, sem recomeçar.

02 · Roteamento

Direciona para quem realmente pode atender

Procedimento, profissional, unidade, convênio e primeira consulta ou retorno entram na conta.

03 · Agenda

Oferece só horários que existem na agenda

Consulta a disponibilidade real, evita conflito e nunca promete um horário que não está livre.

04 · Agendamento

Marca, confirma e lembra o paciente

Agenda, reagenda e cancela dentro das regras da clínica. A confirmação automática é uma escolha sua.

05 · Acompanhamento

Continua quando o paciente para de responder

Follow-up com intervalo, horário de silêncio e limite de tentativas. Para assim que ele responde ou agenda.

Depois que o paciente some

A maioria das automações para quando o paciente para de responder. A Kedem continua.

Insistente na medida certa:

horário de silêncio intervalo entre contatos limite de tentativas para quando o paciente responde para quando ele agenda sai da lista com uma mensagem

Faltas e encaixes

Uma falta não precisa virar um horário perdido.

A Kedem lembra, percebe quando o paciente não veio, puxa uma nova conversa e remarca dentro da política da clínica. Quando um horário vago abre, a lista de espera fica sabendo.

  1. ter · 18:00

    Lembrete enviado. Beatriz confirma a consulta de amanhã às 14:00.

  2. qua · 14:20

    Beatriz não chegou. A Kedem registra a falta.

    faltouqua 14:00 · Dra. Mariana
  3. qua · 14:21

    Puxa uma nova conversa, sem tom de cobrança.

    Oi, Beatriz. Vi que você não conseguiu vir hoje. Quer que eu reserve outro horário com a Dra. Mariana?

  4. qua · 14:33

    Oferece horários reais e remarca.

    remarcadoqui 16:30 · Dra. Mariana
  5. qui · 09:10

    Um cancelamento libera sexta às 11:00.

    livresex 11:00 · Dra. Mariana
  6. qui · 09:11

    A lista de espera é avisada. O primeiro aceite fica com a vaga e os outros param de receber.

    • Camila R.aceitou · 09:14
    • Rafael T.contato encerrado
    • Lúcia M.contato encerrado

Canais

O paciente escolhe o canal. A conversa continua a mesma.

A Kedem se conecta aos canais que fazem parte da jornada do seu paciente. Quando dá para reconhecer com segurança que é a mesma pessoa, o histórico vem junto.

Kedem
Mariana Souzaum contato · um histórico
  • InstagramPerguntou sobre preenchimento de olheira
  • WhatsAppEscolheu sexta, 10:00, com a Dra. Mariana
  • E-mailRecebeu as orientações da avaliação
interesse: preenchimentoprefere manhãagendada

O que o paciente manda

Texto, áudio, foto ou PDF. A Kedem entende e segue a conversa.

Áudio vira texto dentro da conversa. Fotos e documentos são entendidos no contexto administrativo, como pedido de exame ou carteirinha. Ela também envia os materiais que a clínica aprovou.

áudio

O paciente prefere falar. A Kedem ouve.

transcrição“Queria saber se a avaliação já inclui o retorno e se dá pra ir depois das seis.”
incluído na conversa e respondido
foto

Pedido de exame enviado pelo celular

identificado como documento administrativo
pdf

Carteirinha do convênio em PDF

PDF
carteirinha.pdf212 KB
classificada e anexada ao contato
envio

Envia o que a clínica aprovou, na hora certa

PDF
Orientações para a avaliaçãomaterial aprovado
Unidade Alphavillelocalização
IMG
Como chegar ao estacionamentoimagem
limite

Entende o documento. Não interpreta o conteúdo clínico.

Foto de lesão, resultado de exame ou dúvida sobre sintoma vão para a equipe, com a conversa toda junto.

Integrações

Você não precisa trocar o sistema da sua clínica.

A Kedem trabalha sobre a operação que já existe. Agenda, profissionais, unidades e regras continuam onde estão. Ela consulta e registra nesses sistemas, sem virar mais um lugar para a equipe cuidar.

A Kedem entende a conversa. O sistema da clínica continua sendo a fonte de verdade.

por isso ela não inventa horário, preço ou profissional

Sistemas comuns em clínicas

FeegowiClinicDoctoraliaAmplimedGoogle Agendae outros
A forma de conexão com cada sistema é definida na implantação, a partir do que a sua clínica usa hoje.

Quando entra uma pessoa

Quando a conversa precisa de alguém, sua equipe começa sabendo tudo.

Passa a conversa com o contexto inteiro

A Kedem para de responder, avisa a equipe e entrega um resumo. Ninguém pergunta de novo o que o paciente já disse.

Ana Lima passagem para a equipe
motivoPaciente pediu atendimento humano
resumo
  • Interesse em preenchimento de olheira
  • Prefere sexta de manhã
  • Unidade Alphaville
  • Achou o valor alto e quer entender o que inclui
  • Já recebeu os horários de 09:00, 09:30 e 10:00
Kedem pausada nesta conversa

Sabe onde a autonomia dela termina

Pergunta clínica, situação sensível ou algo fora das regras vai direto para a equipe, com prioridade.

O texto dessa resposta segue o protocolo que a sua clínica define.

não diagnostica não prescreve não orienta dose não promete resultado

Painel da clínica

A operação comercial deixa de ser invisível.

Quem chegou, quem está pronto para agendar, quem sumiu e quem voltou. As regras da operação ficam nas mãos da clínica.

Kedem Unidade Alphaville · Hoje dados ilustrativos

Hoje

atualizado agora
Novos contatos
38
Qualificados
21
Agendamentos
12
Follow-ups ativos
17
Faltas recuperadas
4
Novo9
Rafael
Limpeza de peleprontidão 35
Qualificado7
Carlos
Avaliaçãoprontidão 50
Horários oferecidos5
Marianaaguardando
Preenchimentoprontidão 80
Beatrizfollow-up
Toxina botulínicaprontidão 70
Agendado12
Lúcia
Avaliação · sex 10:00
Compareceu8
Pedro
Retorno · hoje 09:30

Regras da operação

Confirmar agendamento automaticamente
Horário de silêncio21h às 8h
Tentativas de follow-upaté 3
Reativar pacientes sem visita
Pergunta clínica vai para a equipe

Segurança e controle

Autonomia onde faz sentido. Controle onde importa.

Dados separados por clínica

Cada clínica opera no seu próprio ambiente, com seus pacientes e suas regras.

Acesso por perfil

Cada pessoa da equipe vê e altera só o que o seu papel permite.

Tudo rastreável

Agendamentos, mensagens e mudanças de regra ficam registrados.

Conhecimento aprovado

Ela responde com o que a clínica cadastrou e revisou. O que não está lá, ela não inventa.

Nada de horário inventado

Preço, profissional e disponibilidade vêm dos sistemas da clínica.

Na dúvida, para

Situação sensível ou fora das regras vai para a equipe, nunca para um palpite.

Resultados

O que a sua clínica ganha com a Kedem Clínicas.

Menos operação manual, mais agenda cheia e mais controle do comercial. Veja o que muda quando atendimento, follow-up e agendamento passam a rodar com IA.

Falar com um especialista

Perguntas

O que donos de clínica perguntam antes de ver a demonstração.

O que é a Kedem?

A Kedem é uma recepção comercial para clínicas que usa inteligência artificial para atender pacientes no WhatsApp, Instagram, Messenger, chat do site e e-mail. Ela responde, consulta a agenda, marca, confirma, lembra, faz follow-up e recupera faltas, trabalhando sobre os sistemas que a clínica já usa. Quando a conversa precisa de uma pessoa, passa para a equipe com o contexto completo.

Para quais clínicas a Kedem é indicada?

Clínicas de estética, dermatologia, cirurgia plástica e odontologia, clínicas particulares e multidisciplinares e redes com mais de uma unidade. Faz mais diferença para quem recebe muitos contatos pelo WhatsApp ou investe em tráfego pago.

A Kedem substitui a recepção?

Não. Ela tira da recepção o trabalho repetitivo: responder as mesmas perguntas, oferecer horários, confirmar, lembrar, fazer follow-up. A equipe fica com o paciente que está na clínica e com as conversas que pedem uma pessoa.

Ela consegue agendar sozinha?

Sim. Ela consulta a disponibilidade, oferece horários que existem de verdade e agenda quando o paciente escolhe. A clínica decide se o agendamento é confirmado na hora ou se passa por aprovação da equipe.

Preciso trocar meu sistema atual?

Não. A Kedem foi feita para trabalhar sobre a agenda e os sistemas que a clínica já usa. Na implantação, mapeamos o seu sistema e definimos a melhor forma de conexão.

Ela responde perguntas clínicas?

Não. Ela não diagnostica, não prescreve, não orienta dose e não promete resultado. Perguntas clínicas e situações sensíveis vão para a equipe, com prioridade e com a conversa toda junto.

Consigo assumir uma conversa a qualquer momento?

Sim. Quando alguém da equipe assume, a Kedem para de responder naquela conversa. Depois, a conversa pode voltar para o atendimento automático.

Ela entende áudio?

Sim. O áudio é transcrito e entra na conversa como qualquer mensagem. Ela também entende fotos e PDFs no contexto administrativo, como pedido de exame e carteirinha de convênio.

Funciona fora do horário da clínica?

Sim. Ela responde a qualquer hora e pode agendar à noite e no fim de semana. Para mensagens que ela mesma inicia, como follow-ups, a clínica define um horário de silêncio.

Ela faz follow-up?

Sim, e esse é um dos pontos centrais. Ela retoma quem perguntou o preço e sumiu, quem recebeu horários e não respondeu, quem pediu para pensar, quem cancelou e quem faltou. Sempre com intervalo, limite de tentativas e parada imediata quando o paciente responde ou agenda.

É possível trabalhar uma base antiga?

Sim. Ela reativa leads antigos, orçamentos não fechados, pacientes inativos e faltas, por serviço ou especialidade. Quando a pessoa responde, sai da campanha e volta para o atendimento normal.

Ela atende mais de uma unidade?

Sim. Ela considera unidade, profissional e especialidade na hora de oferecer horários, e a clínica acompanha cada unidade no painel.

Como as informações da clínica são tratadas?

Cada clínica opera em um ambiente separado, com acesso por perfil e registro das ações. A Kedem usa só o conhecimento que a clínica cadastrou e aprovou para responder.

Como funciona a implantação?

Começa por um mapeamento da sua operação: serviços, preços, profissionais, unidades, canais, regras e sistemas. A equipe revisa o que a Kedem vai responder antes de ela entrar no ar, e o ajuste continua pelo painel.

Demonstração

Veja a Kedem trabalhando com a rotina da sua clínica.

Mostramos casos reais do seu tipo de clínica, do primeiro “quanto custa?” à falta remarcada, e como ela se conecta ao sistema que você usa.

  • Atendimento, agenda e follow-up ao vivo
  • Como fica a conexão com o seu sistema
  • O painel e as regras que a clínica controla

Agendar demonstração

Leva menos de um minuto. Respondemos pelo WhatsApp.

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Informe o nome da clínica.
Informe um WhatsApp com DDD.
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Pedido recebido.

Vamos chamar você no WhatsApp informado para combinar o melhor horário da demonstração.